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martes, 16 de febrero de 2010
sábado, 19 de abril de 2008
Mis primeros pasos por excel 2007
Da clic en el enlace y baja el tutorial excel con sólo dar clic en "Click here to start download..."
http://www.mediafire.com/?gbzbam3aewp
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martes, 4 de septiembre de 2007
Funciones Fecha y Hora
FUNCIONES FECHA Y HORA
Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta información y trabajando con ella de forma muy concreta.
Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda aparezca la fecha de este justo momento podemos utilizar la combinación de teclas: Ctrl + ; Si quieres que aparezca la hora utilizaremos la combinación de teclas: Ctrl + :
AHORA
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.
Sintaxis: AHORA() es importante ver que dentro de esta función no existe ningún tipo de argumento.
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la función =AHORA(), en el momento de pulsar Enter te aparecerá la fecha y la hora del sistema.
AÑO
Nos devuelve el año de una fecha
Sintaxis: AÑO(Fecha)
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el año de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =AÑO(A1)
DIA
Nos devuelve el día de una fecha
Sintaxis: DIA(Fecha)
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello solamente deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + ; para que el número del día de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =DIA(A1)
DIAS360
Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros.
Sintaxis: DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la fecha de hoy. En la celda A2 escribe la misma fecha pero pon un año menos. Si en la celda A3 escribimos la función =DIAS360(A2;A1), nos dará como resultado: 360.
DIASEM
Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana.
Sintaxis: DIASEM(Fecha; Rango de fechas)
En el rango de fechas podremos introducir el valor 1 si se desea que el primer día de la semana sea domingo, un 2 si el primer día de la semana sea lunes,
Ejemplo:
Escribe en la celda A1 la fecha: 1/1/2005. Si en la celda A2 introducimos la función =DIASEM(A1;2) aparecerá como resultado un 4. Si escribiéramos la función =DIASEM(A1;1) aparecería un 5.
A tener en cuenta
Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta información y trabajando con ella de forma muy concreta.
Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda aparezca la fecha de este justo momento podemos utilizar la combinación de teclas: Ctrl + ; Si quieres que aparezca la hora utilizaremos la combinación de teclas: Ctrl + :
AHORA
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.
Sintaxis: AHORA() es importante ver que dentro de esta función no existe ningún tipo de argumento.
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la función =AHORA(), en el momento de pulsar Enter te aparecerá la fecha y la hora del sistema.
AÑO
Nos devuelve el año de una fecha
Sintaxis: AÑO(Fecha)
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el año de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =AÑO(A1)
DIA
Nos devuelve el día de una fecha
Sintaxis: DIA(Fecha)
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello solamente deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + ; para que el número del día de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =DIA(A1)
DIAS360
Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros.
Sintaxis: DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)
Ejemplo:
En la celda A1 introduce la fecha de hoy. En la celda A2 escribe la misma fecha pero pon un año menos. Si en la celda A3 escribimos la función =DIAS360(A2;A1), nos dará como resultado: 360.
DIASEM
Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana.
Sintaxis: DIASEM(Fecha; Rango de fechas)
En el rango de fechas podremos introducir el valor 1 si se desea que el primer día de la semana sea domingo, un 2 si el primer día de la semana sea lunes,
Ejemplo:
Escribe en la celda A1 la fecha: 1/1/2005. Si en la celda A2 introducimos la función =DIASEM(A1;2) aparecerá como resultado un 4. Si escribiéramos la función =DIASEM(A1;1) aparecería un 5.
A tener en cuenta
Función lógica: Y-O
Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Hay que tener en cuenta que si todos los valores lógicos son verdaderos la respuesta será VERDADERO y si tan sólo uno de los valores lógicos es falso la respuesta será FALSO.
Sintaxis: Y(Valor lógico1; Valor lógico 2; Valor lógico3;...)
Ejemplo:
En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 1.50. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>1.50);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.
Ejemplo:
Si las notas en A1, en A2 y en A3 están aprobadas, decir FELICITACIONES, sino decir ESTUDIA MÁS.
=Si(Y(A1>=11,A2>=11,A3>=11),”FELICITACIONES”,”ESTUDIA MÁS”)
Respuesta: como A1 no es aprobado todo es FALSO, entonces la función SI dará la respuesta ESTUDIA MÁS
O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. . Hay que tener en cuenta que con sólo un valor lógico verdadero la respuesta será VERDA-DERO, sólo se obtendrá FALSO cuando todos los valores lógicos son falsos.
Sintaxis: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
Otros ejemplo:
Si la nota en A1 o en A2 o A3 están desaprobadas, decir TIENE JALADOS, sino decir BUEN ALUMNO.
=Si(O(A1<11,A2<11,A3<11),”TIENE JALADOS”,”BUEN ALUMNO”)
Respuesta: como A1 es verdadero, basta que uno sea verdadero para que todo sea VERDADERO, enton-ces la función SI dará la respuesta TIENE JALADOS.
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Hay que tener en cuenta que si todos los valores lógicos son verdaderos la respuesta será VERDADERO y si tan sólo uno de los valores lógicos es falso la respuesta será FALSO.
Sintaxis: Y(Valor lógico1; Valor lógico 2; Valor lógico3;...)
Ejemplo:
En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 1.50. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>1.50);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.
Ejemplo:
Si las notas en A1, en A2 y en A3 están aprobadas, decir FELICITACIONES, sino decir ESTUDIA MÁS.
=Si(Y(A1>=11,A2>=11,A3>=11),”FELICITACIONES”,”ESTUDIA MÁS”)
Respuesta: como A1 no es aprobado todo es FALSO, entonces la función SI dará la respuesta ESTUDIA MÁS
O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. . Hay que tener en cuenta que con sólo un valor lógico verdadero la respuesta será VERDA-DERO, sólo se obtendrá FALSO cuando todos los valores lógicos son falsos.
Sintaxis: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
Otros ejemplo:
Si la nota en A1 o en A2 o A3 están desaprobadas, decir TIENE JALADOS, sino decir BUEN ALUMNO.
=Si(O(A1<11,A2<11,A3<11),”TIENE JALADOS”,”BUEN ALUMNO”)
Respuesta: como A1 es verdadero, basta que uno sea verdadero para que todo sea VERDADERO, enton-ces la función SI dará la respuesta TIENE JALADOS.
viernes, 10 de agosto de 2007
BASE DE DATOS
Base de datos en Excel
Hasta ahora hemos usado Excel básicamente para realizar cálculos con datos numéricos mantenidos en celdas de las hojas.
En Excel también podemos trabajar con bases de datos.
Las bases de datos contienen tablas; las filas son los registros; las columnas se corresponden con los campos de los registros.
Las capacidades de Excel para el manejo de base de datos son mucho más limitadas que las de Microsoft Access, ya que Access es una aplicación diseñada específicamente para gestionar base de datos.
Sin embargo, si las necesidades de gestión de la base de datos son sencillas, a menudo Excel puede servir perfectamente. Si las posibilidades de Excel se quedan cortas, entonces habrá que recurrir a Access u otro sistema de gestión de base de datos.
Todos los registros tienen la misma estructura. La estructura viene dada por un conjunto de campos, las columnas de la tabla. Cada campo es un dato del registro. Cada registro está compuesto por datos de los campos que tiene definidos.
Dos son las operaciones básicas que debemos poder realizar con la base de datos:
Ω Organizar (ordenar) los registros con un orden determinado.
Ω Separar (filtrar) los registros con el fin de localizar cierta información fácilmente.
Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor en cualquier celda de la tabla. Luego elegimos la opción Ordenar del menú Datos. Excel selecciona automáticamente todos los registros de la base de datos.
Si quisiéramos ordenar sólo un grupo de registros tendríamos que seleccionar el grupo antes de elegir la opción del menú
Ordenamiento de la base de datos
Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Excel detecta la fila de encabezamiento (nombres de los campos) y permite entonces seleccionar las columnas por los nombres de los campos.
Hasta ahora hemos usado Excel básicamente para realizar cálculos con datos numéricos mantenidos en celdas de las hojas.
En Excel también podemos trabajar con bases de datos.
Las bases de datos contienen tablas; las filas son los registros; las columnas se corresponden con los campos de los registros.
Las capacidades de Excel para el manejo de base de datos son mucho más limitadas que las de Microsoft Access, ya que Access es una aplicación diseñada específicamente para gestionar base de datos.
Sin embargo, si las necesidades de gestión de la base de datos son sencillas, a menudo Excel puede servir perfectamente. Si las posibilidades de Excel se quedan cortas, entonces habrá que recurrir a Access u otro sistema de gestión de base de datos.
Conceptos básicos de base de datos
Las tablas normalmente se interpretan como listas.
Las filas de la tabla se corresponden con los elementos de la lista. La lista tienen tantos elementos como filas tenga la tabla (sin contar la fila superior de títulos). Cada elemento de la lista se denomina registro.
Todos los registros tienen la misma estructura. La estructura viene dada por un conjunto de campos, las columnas de la tabla. Cada campo es un dato del registro. Cada registro está compuesto por datos de los campos que tiene definidos.
Dos son las operaciones básicas que debemos poder realizar con la base de datos:
Ω Organizar (ordenar) los registros con un orden determinado.
Ω Separar (filtrar) los registros con el fin de localizar cierta información fácilmente.
Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor en cualquier celda de la tabla. Luego elegimos la opción Ordenar del menú Datos. Excel selecciona automáticamente todos los registros de la base de datos.
Si quisiéramos ordenar sólo un grupo de registros tendríamos que seleccionar el grupo antes de elegir la opción del menú
Ordenamiento de la base de datos
Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Excel detecta la fila de encabezamiento (nombres de los campos) y permite entonces seleccionar las columnas por los nombres de los campos.
martes, 29 de mayo de 2007
Funciones lógicas
Función Si
Sintaxis:
si(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],valor_si_falso])
Algunas consideraciones
Algunas funciones no calculan los valores, pero en lugar de eso, hacen compraciones lógicas como_ =, < y > o las combinaciones >=, >= y <>. Tal prueba te permitirá hacer una cosas cuando la compración es VERDAD y algo diferente cuando es FALSA.
La función SI es la prueba lógica más utilizada. Tiene tres argumentos entre paréntesis y separados por comas y/o ;.
prueba_lógica Es lo que se dice de una celda(s)
<valor_si_verdadero Es la respuesta que se obtendrá si la prueba lógica es VERDADERA.
<valor_si_falso Es la respuesta que se obtendrá si la prueba lógica es FALSA.
Ejemplo:
Trata de hacer el ejercicio que aparece en la siguiente imagen.
Ver En Web de interés: Función Si
Sintaxis:
si(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],valor_si_falso])
Algunas consideraciones
Algunas funciones no calculan los valores, pero en lugar de eso, hacen compraciones lógicas como_ =, < y > o las combinaciones >=, >= y <>. Tal prueba te permitirá hacer una cosas cuando la compración es VERDAD y algo diferente cuando es FALSA.
La función SI es la prueba lógica más utilizada. Tiene tres argumentos entre paréntesis y separados por comas y/o ;.
prueba_lógica Es lo que se dice de una celda(s)
<valor_si_verdadero Es la respuesta que se obtendrá si la prueba lógica es VERDADERA.
<valor_si_falso Es la respuesta que se obtendrá si la prueba lógica es FALSA.
Ejemplo:
Trata de hacer el ejercicio que aparece en la siguiente imagen.
Ver En Web de interés: Función Si
lunes, 7 de mayo de 2007
Funciones Matemáticas trigonométricas
Aleatorio
Utilizando esta función nos devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
Sintaxis: ALEATORIO()
Ejemplo: Si deseamos encontrar un valor aleatorio entre 1 y 10, deberemos escribir esta función: =ENTERO(ALEATORIO()*10)+1. Tenemos que tener en cuenta que la función aleatorio sólo nos encuentra valores decimales entre el 0 y el 1. Si lo multiplicamos por 10, de esta forma podremos tener valores entre el 0 y el 9, al sumarle uno obtendremos valores entre el 1 y el 10. Para quitar los decimales utilizamos la función Entero.
Utilizando esta función nos devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
Sintaxis: ALEATORIO()
Ejemplo: Si deseamos encontrar un valor aleatorio entre 1 y 10, deberemos escribir esta función: =ENTERO(ALEATORIO()*10)+1. Tenemos que tener en cuenta que la función aleatorio sólo nos encuentra valores decimales entre el 0 y el 1. Si lo multiplicamos por 10, de esta forma podremos tener valores entre el 0 y el 9, al sumarle uno obtendremos valores entre el 1 y el 10. Para quitar los decimales utilizamos la función Entero.
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